2025年底，国家知识产权局、公安部、国家市场监督管理总局联合部署为期三个月的知识产权代理行业专项整治行动，重点打击伪造申请人信息、编造申请、非正常专利申请、弄虚作假、恶意商标注册、无资质代理及不正当手段招揽业务等突出违法违规行为。北京安信方达知识产权代理有限公司高度重视，在中华全国专利代理师协会的指导下，将此次行动作为提升自身治理能力、净化执业生态的重要契机，严格按照通知要求，扎实开展自查自纠，取得了阶段性成效，为2026年“整治规范年”的深入推进夯实了基础，使公司规范建设得以在更高起点上稳步前行。
一、聚焦重点环节，专项整治行动取得扎实成效
（一）强化思想引领，明晰排查工作标准
行动伊始，我公司第一时间组织全体员工深入学习专项整治通知原文，精准研读《专利代理条例》《商标代理监督管理规定》等配套法律法规，摒弃形式化动员模式，将政策要求与岗位实操深度结合。组织各业务部门对照整治重点内容，全面梳理各岗位执业风险易发环节，经集中汇总、深度分析，最终形成涵盖客户身份核验、交底材料真实性审核、案件批量异常监测、费用凭证对应关系四大核心维度的内部风险清单，明确排查范围、细化排查标准，为后续全面、精准开展自查工作提供清晰指引。
（二）构建“制度—案件—执行”三维一体化自查体系
为实现全方位、无死角自查自纠，我公司构建制度完善、案件筛查、执行落地协同发力的三维自查体系，全面排查执业合规风险。
1.制度层面：完善制度体系，补齐管理短板
对照《专利代理条例》《商标代理监督管理规定》等法律法规，对公司质量管理、业务流程操作、岗位职责划分等内部制度开展系统性审查，重点核验身份核验、案件复核、签名责任、异常情况处置等关键条款的实操性与各制度间的衔接性。针对自查发现的“制度要求与实际执行脱节”问题，如身份核验缺乏留痕标准、案件复核未明确时限程序等，第一时间完成制度修订优化，新增《客户风险分级管理办法》《异常线索即时报告制度》，全面推行电子留痕、责任到人、违规一票否决刚性管理机制，从制度层面筑牢合规执业防线。
2.案件层面：全量筛查研判，严控案件质量
依托公司自主研发的案件管理系统，对近一年内所有专利申请、商标注册申请案件开展全量全覆盖筛查。专利领域，重点围绕代理师月均案件提交量、权利要求书重复雷同情况、同一申请人集中提交频次、技术方案逻辑自洽性四项核心指标开展分析；商标领域，重点监测跨类申请异常集中度、指定商品服务项目与申请人经营范围匹配度、恶意注册特征词汇使用情况三类关键情形。对触发任一异常阈值的存疑案件，立即组建由资深代理师构成的三人独立评审组，采取盲审模式开展专项核查，坚决排除非正常专利申请、恶意商标注册风险。
3.执行层面：健全管控机制，规范执业行为
紧扣专项整治通知明确的七类突出违法行为、两项不规范执业行为，建立“逐件回溯、动态抽查、即时处置、穿透问责”全流程执行管控机制。逐一核查委托合同、付款凭证、申请文件、官方回执“四对应”关系，严厉查处伪造申请人信息、编造申请材料、弄虚作假、费用支付主体不一致等违规问题；通过案件管理系统实时监测非正常专利申请线索，对同一申请人集中提交、权利要求重复表述等触发红色预警的案件，要求专家组48小时内完成专业研判并快速处置；严格核查代理师社保缴纳与签名记录匹配情况，坚决杜绝无资质代理、出租出借资质行为；严禁以不正当手段招揽业务，主动向客户宣贯规范申请要求，坚决不承接不合规案件，确保执行管控落地到每一件案件、责任追究落实到每一位责任人。
（三）建立闭环管理机制，抓实问题整改到位
针对自查排查出的各类问题，严格遵循“一事一查、溯源到人、整改到位、定期复查”原则，构建问题发现、整改、复核、巩固的全闭环处理机制。对问题相关流程责任人，依规开展内部提醒谈话；组织全体员工在两周内完成非正常申请识别与防控专项轮训，提升全员风险防控能力；将案件复核责任明确纳入岗位操作手册，并同步纳入员工月度绩效考核，以刚性考核倒逼整改成效固化，确保所有问题整改清零、不反弹。
二、行动心得体会：合规经营是专业服务的立身之本
通过本次专项整治行动，我公司对知识产权代理行业发展准则有了更为深刻的认知。知识产权代理行业的核心价值，并非盲目追求案件代理数量，而是为各类创新主体提供真实、规范、高价值的专业服务。任何背离真实申请意愿、协助客户开展非正常申请、制造“垃圾申请”的行为，不仅会损害客户合法权益、浪费行政监管资源，更会严重侵蚀整个行业的公信力。
此次三部门联合专项整治，统筹申请端、代理端、审查端协同发力、精准监管，释放出行业发展从“规模扩张”向“质量提升”深刻转型的强烈信号。对于知识产权代理机构而言，主动规范执业行为、坚守合规经营底线，既是履行法定义务的基本要求，也是实现自身长期稳健发展、提升核心竞争力的内在需求。
三、紧扣“整治规范年”部署，构建长效合规治理机制
根据三部门2026年知识产权代理行业“整治规范年”行动总体部署，我公司将坚持严字当头、标本兼治、久久为功，持续巩固专项整治成果，从四大方面健全长效治理机制，推动执业规范化、服务专业化水平持续提升。
一是持续深化合规体系建设。将本次专项整治积累的成熟经验、有效做法固化为常态化管理制度，进一步完善内部质量内控体系与风险预警机制，层层压实各部门合规管理责任，确保合规要求全面贯穿业务受理、案件办理、后续服务全流程。定期开展全员合规教育培训，强化员工职业操守与责任意识，筑牢全员合规思想防线。
二是牢固树立质量优先发展导向。坚持以专业服务质量为核心竞争力，持续优化全流程业务质量管理体系，依托信息化技术手段实现案件全生命周期跟踪管控，坚决杜绝低质量代理、非正常申请等行为。推动行业优质优价良性竞争，聚焦创新主体实际需求，提供精准化、高质量知识产权代理服务。
三是健全常态化风险防控机制。建立定期案卷抽样检查、案件回溯分析工作机制，完善内部监督考核与违规惩戒制度，实现执业风险早发现、早预警、早处置。主动配合行业监管部门、行业协会开展各项工作，积极参与行业自律建设，凝心聚力营造规范有序、风清气正的行业发展生态。
四是全面提升专业服务综合能级。加大专业人才培养与梯队建设力度，引入智能化技术手段赋能知识产权代理服务，持续优化专利撰写、商标布局、流程管理等全链路服务能力，不断提升服务专业性与精准度，以高质量专业服务助力知识产权强国建设。
我公司将以“整治规范年”为新起点，继续在协会的指导下，坚守服务创新、诚信执业的初心使命，持续优化服务质量、规范执业行为，在规范经营、专业高效的发展道路上行稳致远，全力成为支撑创新主体高质量发展的可靠专业力量。
